Oslo Jazzfestival er 100 % avhengig av frivillig innsats, og har hvert år over 200 frivillige. Selv om mange stiller opp år etter år, trenger vi stadig nye som er villige til å bruke en del av fritiden sin til å gi Oslo-publikumet årets største jazzopplevelser. Vi hører gjerne fra deg hvis du ønsker å være frivillig under årets festival.

Klikk på linken over for påmeldingsskjema. Send en e-post til info@oslojazz.no eller ring 22 42 91 20 om du har noen spørsmål.

Har du lyst, men er usikker på hva dette går ut på? Les videre om det å være frivillig på Oslo Jazzfestival og se de ulike oppgavene du kan jobbe med.

Hva forventer vi av deg?

Ved fordeling av vakter er det en fordel at du er tilgjengelig fem av de seks dagene festivalen pågår. Når du er tildelt vakter, forventer vi at du stiller opp på disse, med mindre du sier fra i god tid. Og husk: Du er ikke ferdig med vakten før den ansvarlige på stedet gir deg lov til å gå.



Hvis du ønsker vakter på spillested, må du jobbe på minimum tre konserter. Tar du andre oppdrag, må du jobbe noe mer, men du vil få muligheten til å høre mer musikk. Tar du på deg jobber i forkant av festivalen, kan du ønske deg flere festivalkvelder fri.



Hva får du av oss?

Mange flotte musikkopplevelser gjennom at du får stabskort som gir deg gratis adgang til de fleste av festivalens konserter. Opplæring i den grad vi anser det som nødvendig, og veiledning gjennom at du jobber sammen med en ansvarlig som vet hva som skal gjøres. Muligheten til å bli kjent med andre frivillige som deler din jazzglede, samt en avslutningsfest etter festivalen med mat og drikke og hyggelig selskap av de andre frivillige

Hvilke arbeidsoppgaver trenger vi hjelp til?

Utad

Internservice

Arrangement-teknisk

Sikkerhet

Frivillig

Utad
Distribusjonsgruppa deler ut programmer og reklamemateriell før og under festivalen og gjør en svært viktig jobb for å promotere Oslo Jazzfestival. Materiellet deles ut til forbipasserende på gata og kjøres ut til butikker, kjøpesentre, spillesteder og andre festivaler m.m.

Arbeidstid: Det vil være aktuelt å starte dette arbeidet i god tid før sommerferien, og for noen vil det derfor være mulig å gjøre unna jobben før festivalen, mens andre må jobbe rett før og under festivalen.

For utadvendte personer med sterke ben og god rygg og gjerne egen bil.
 
Billettluka holder til ved Nasjonal jazzscene i Karl Johans gate og er åpent fra starten av august. De frivillige må ha god kunnskap om festivalprogrammet og billettservice-systemet. Alle får opplæring.

Arbeidstid: Dagtid den siste uka før festivalen, dagtid/kveld under festivalen.

Det er en fordel å takle stressede situasjoner (kø), samt ha gode datakunnskaper.


Pressekontoret sørger for å akkreditere og tilrettelegge for pressens arbeid. Oppgavene på pressekontoret spenner fra mye logistikkarbeid, kontaktskapende arbeid av norsk og internasjonal presse og tekst- og billedproduksjoner.

Arbeidstid: Dag/ettermiddag før og under festivalen. 

Passer for folk med interesse for kommunikasjon og gjerne erfaring med pressearbeid. God muntlig og skriftlig formuleringsevne er viktig.
 
Akkrediteringskontoret har ansvaret for akkreditering av festivalens gjester. Kontoret er OJFs ansikt utad for gjestene og deler ut gjestekort, fribilletter og annen relevant informasjon.
Arbeidstid: Dagtid og kveld under festivalen.
For deg som er effektiv og har et smil på lur.
 
Vertene følger opp samarbeidspartnere, sponsorer og andre gjester under festivalen. Gjestene har mange spørsmål om festivalen, så det er viktig å ha oversikt over programmet og spillestedene.
Arbeidstid: Dagtid og kveld under festivalen.
Man kommer langt med godt humør og kunnskap om festivalen og Oslo by.
 
Infoboden har hovedkontor ved billettluka på Nasjonal jazzscene, samt ambulerende informasjonsrunder i Oslo sentrum. Her kan forbipasserende og publikummere få informasjon om festivalen og programmet, og en sentral oppgave er å vekke nysgjerrighet for festivalprogrammet.
Arbeidstid: Vakter på dagtid og ettermiddag før og under festivalen. Åpner i starten av august.
Her er det en fordel å være utadvendt, men samtidig hensynsfull.
 
Sentralbordet er festivalens knutepunkt med oversikt over hvem som vet hva, og hvor, og hvordan du får tak i de ulike menneskene og avdelingene. Sentralbordet setter over telefoner, og svarer på spørsmål som kommer til info@oslojazz.no.
Arbeidstid: Dag og ettermiddag, rett før og under festivalen.
Her trenger vi mennesker som er effektive, serviceinnstilte, mestrer IT-verktøy godt, har god oversikt over festivalens program og organisasjon.
 
Internservice
Cateringgruppa bygger opp sitt eget kjøkken på jazzfestivalens hovedkvarter i Øvre Vollgate i Oslo sentrum og ledes av en kokk. Gruppa har egen bil og leverer mat, drikke og snacks til festivalkontorene på Grand Hotel samt alle spillestedene.
Arbeidstid: 09.00 – 16.00 i festivaluka, og tre dager i forkant av festivalen.
Arbeidet på kjøkkenet er hektisk og stemningen høy. Noen av medlemmene må være godt vant med å kjøre i Oslo sentrum.
 
Døralogistikk har ansvaret for at billetter, billettscannere og annet dørautstyr er på plass på spillestedene før dørene åpnes. To-tre timer før konsertstart printer døralogistikk ut billetter som skal selges i døra, og dagen-derpå returnerer de ubenyttede billetter tilbake i Billettservice-systemet.
Arbeidstid: Avhenger av konsertprogrammet, men de fleste vaktene er kl. 15.00 og 20.00.
Gruppa passer for personer som ikke er redde for å gi seg i kast med systemene til Billettservice, noe som krever litt opplæring.
 
Transportgruppa frakter hovedsakelig artister i samarbeid med Arrangement-teknisk avdeling, men også varer og utstyr i samarbeid med Servicekontoret og Profileringsgruppa. Turene går til og fra Oslo lufthavn og mellom hoteller og spillested i Oslo sentrum.
Arbeidstid: Hele døgnet, men de fleste vaktene er på dagtid og tidlig kveld.
Passer for deg som er over 25 år, glad i å kjøre bil og godt kjent i byen. Gjerne sertifikat for minibuss, større hengere, buss osv.
 
Profileringsgruppa har hovedkvarter i festivalkontorene på Grand Hotel, men det meste av tiden farter de rundt på spillestedene. De sørger for at alle spillestedene framstår med Oslo Jazzfestivals visuelle profil, og monterer bannere, flagg, rollups, plakater og annet PR-materiell. Gruppa har også ansvar for sponsorprofilering.
Arbeidstid: Ettermiddag og kveld, avhengig av konsertprogrammet.
Frivillige med et øye for design og praktisk sans er spesielt ettertraktet.
 
Servicekontoret sørger for at forsyninger til spillestedene blir pakket, levert og hentet igjen til riktig tid (drikke, håndklær, PR-materiell, førstehjelpsutstyr, m.m.). De forsyner også festivalkontorene og samarbeider tett med de andre gruppene for å få logistikken til å gå opp. Arbeidet er hektisk og givende ettersom du kommer i kontakt med alle deler av organisasjonen.
Arbeidstid: Kontoret etableres tre dager før festivalen, og de fleste vaktene er mellom kl. 09.00 og 21.00.
Mange må være i stand til å bære mye utstyr og varer, og noen må være godt vant til å kjøre i Oslo sentrum.
 
IKT bygger opp og drifter nettverket med server, PC-er og printere på festivalkontorene på Grand Hotel. De løser små og store hardware- og programvareproblemer og bistår grupper med spesielle informasjonsbehov som for eksempel live flight-info på Transportkontoret.
Arbeidstid: Nettverket bygges opp tre dager før festivalen, og vaktene er mellom kl. 09.00 og 21.00
IKT-gruppa trenger medarbeidere med høy IKT-kompetanse.
 
Arrangement-teknisk
På spillestedet er du med å gjennomfører selve konsertene. Du blir normalt tilknyttet et fast spillested hvor du har alle vaktene dine, og oppgavene kan være alt fra stedsansvarlig, trivselsvert og billettselger til sikkerhetsvakt og sceneansvarlig.

Arbeidstid: Ettermiddag, kveld og natt.

Passer for deg som er allsidig, sosial og som har et forhold til en spesiell scene.
 
Introdusørene/konferansierene sørger for at alle konsertene på festivalen får en profesjonell introduksjon, der både praktisk og relevant kunstnerisk og musikalsk informasjon kommer godt frem.

Arbeidstid: Ettermiddag/kveld.

Hvis du liker deg i rampelyset, er god til å snakke foran forsamlinger og har kunnskap om jazz, da er dette noe for deg.
 
Riggegruppa sørger for at scener kommer opp og ned, at høyttalere flyttes og at kontrabassen eller pianoet kommer til riktig sted til riktig tid. 

Arbeidstid: Dag og kveld samt enkelte netter.
Passer for både de store og sterke og de med "logistikkhjerne".
 
Artistvertene er kontaktpunktet mellom festivalen og artisten. Du skal til enhver tid ha oversikt over artistenes forpliktelser overfor festivalen og sørge for at artisten får all den praktiske informasjon som behøves. Du er også ansvarlig for at artisten stiller på riktig sted til riktig tid. Det utarbeides en velkomstpakke til hver av dine artister som du må sørge for å utlevere. Pakken inneholder festivalprogram, akkreditering, festivalinfo osv. 

Arbeidstid: Dag og kveld.

For deg som er serviceinnstilt, utadvendt og ikke blir starstrucked. Fordel å kunne engelsk godt og gjerne flere språk.
 
Sikkerhet
Sikkerhetskontoret arbeider med å forebygge risiko og har en viktig rolle i å bevisstgjøre alle ledd i organisasjonen om at sikkerhet skal prioriteres. I forkant av festivalen holder de blant annet et sikkerhetskurs for frivilligledere og administrasjonen. Under festivalen har sikkerhetskontoret ansvaret for oppgjørshenting, sikkerhet ved rigging/bruk av utstyr og vakthold på utescenene, samt at de følger opp stedsansvarlige i forhold til brannsikkerhet.
Arbeidstid: Kveldstid under festivalen.
Passer for deg som er trygg og tålmodig samt som har lyst til å lære mer om sikkerhet ved store arrangementer. Fint med erfaring fra førstehjelp.
 
Frivillig
Frivilligkontoret fordeler vakter, tar i mot de frivillige og registrerer dem i systemet. På frivilligkontoret får de frivillige informasjon om festivalen og vaktene sine og får utdelt stabskort, T-skjorter og annet materiell.
Arbeidstid: Vakter mellom 10.00 – 22.00 i festivaluka, og tre dager i forkant av festivalen.
For deg som har lyst til å bli kjent med hele organisasjonen, og som har frivilligerfaring.